お仕事詳細jobs

【駅前事務所勤務：管理・収納業務の場合】※業務内容については相談しながら決定いたします。
▼公営住宅の管理（指定管理）
・住宅の募集、抽選会の実施
・入居希望者の収入や家族構成のチェックし、毎年家賃の見直し
・賃料の滞納が発生した際の督促
・騒音などの入居者トラブルの対応
▼事務作業
・入居者から提出される各種申請や届出書の処理
・広島県に提出する起案の作成
・入居者名簿の作成
・書類不備の連絡書の作成
・専用管理システムへの入力作業(氏名、住所など)
・発送物の準備や郵送処理
▼電話対応
・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)
・室内、室外の修繕に関する応対
・協力業者への連絡、折衝
・入居者からのクレーム対応
・発注元である広島県との連絡、調整業務
▼その他
・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、申請書提出の補助業務

【駅前事務所勤務：保全業務の場合】※業務内容については相談しながら決定いたします。
▼維持、保守管理業務
エレベータ、消防設備、受水槽や水質、除草、浄化槽などの維持・保守管理や、各種法令に基づく建物、設備の定期点検の案内掲示や円滑実施の調整。
▼各種修繕工事の対応
入居者の居住空間に係る経年劣化による設備の不具合や、人的被害を考慮した保全確保のための、修繕の手配や応急対応。
見積書作成、工事実施日等の調整業務、修繕工事の立ち合い。
▼事務作業
報告書作成、調査書類作成、日報作成、電話対応など。
▼その他の対応
未然に事故・故障を防ぐ為に、建物や設備の不具合箇所、劣化箇所を巡視点検。
入居者対応、退去確認作業。

【区役所勤務の場合】 　 ※業務内容については相談しながら決定いたします。
▼入退去管理・家賃等決定事務
・入居希望者への団地概要、入居資格、申し込み方法等の説明、受付業務
・退去時の手続き、退去立ち合い説明　等
・その他の各種申請の問い合わせ対応、書類審査、システム入力　等
・入居者トラブル、苦情・要望への対応

■賃貸集合住宅の管理+行政事務の代行の性質を併せもつ仕事です。
基本的にルーティンワーク中心の業務になります。
中途入社社員が多数活躍中です！

■歓迎条件
・基本的なPCスキル
・事務や接客、不動産管理に興味さえあればOK！
・異業種出身の社員も多数在籍しています