お仕事詳細

お仕事詳細jobs

職種: 管理部門/総務担当
雇用形態: 正社員
エリア: 岡山県岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル7階

「岡山市」管理部門/総務担当/年間休日125日/残業10時間以下/天満屋グループ

職種: 管理部門/総務担当
雇用形態: 正社員
エリア: 岡山県岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル7階

求人の特徴

残業手当あり
残業ほぼなし
土日祝のみ OK
土日祝休み
完全週休二日制
年間休日 120 日以上
夏季休暇あり
年末年始休暇あり
慶弔休暇あり
有給休暇あり
急募
大卒
第二新卒歓迎
経験浅め歓迎
駅近 5 分以内
オフィス
交通費支給
電話で応募・問い合わせ

業務内容

・安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などをおこなう「社内の環境整備」
・各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理する「コンプライアンス推進」
・社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなう「情報セキュリティ管理」

<業務詳細>
〇社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理(複合機・電話関連・その他備品)
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務(経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等)
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。

〇コンプライアンス推進
・認可事業対応(SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等)
・法務対応、トラブル対応(顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等)

〇情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理(社内Chat、MDM、グループウェア)※ベンダーとのやりとりが発生します。
 徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。
※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります

組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、
企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです。
経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。

<入社後の流れ>
当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、配属。
その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。

※本求人は、株式会社ジップによる職業紹介での求人ご紹介となります

求める人物像

<必須条件>
・CSVからのデータ抽出やExcel関数を組んだ集計業務等、実務でのデータ活用経験
・サービスや製品についての価格や納期の交渉経験、または契約や規約の策定・修正・交渉経験
・普通自動車運転免許(AT限定可)

<歓迎条件>
・人材業界での就業経験や法務対応実務経験
・プライバシーマークの更新対応経験
・プロジェクトマネジメントなど社内にて他部門間の調整をおこなった経験がある方
・デジタルテクノロジーに興味があり、業務改善やDX推進に実務で関わったことがある方 

募集要項

職種管理部門/総務担当
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間
9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間: 60分
時間外平均残業時間:10時間
休日
・年間休日日数125日
・完全週休2日制(休日は土日祝日)
・年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・看護休暇
・介護休暇
・永年勤続休暇
給与
月給:241,080円 〜 308,470円
固定残業:あり
   固定残業時間:1ヶ月あたり 10.0時間
   固定残業代:1ヶ月あたり 17,480円
賞与:年2回
昇給年1回

◇年収:350万円~450万円
試用期間
試用期間:あり
期間:3ヶ月
条件:本採用時と同様
リモートワーク制度リモートワークなし
通勤手当実費支給(上限5万円まで)
待遇・福利厚生
<待遇・福利厚生>
・通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>
・通勤手当:実費支給(上限5万円まで)
・寮社宅:借上社宅手当(会社規定による)

<育休取得実績>
・有(育休後復帰率100%)

<教育制度・資格補助補足>
・社内検定制度、社内図書館、通信教育制度、資格取得支援制度、キャリアコンサルティング制度、メンター制度

<その他補足>
・職位手当、共済会手当
・育児休業、介護休業、時短勤務制度あり
・定期健康診断、財形貯蓄制度、永年勤続表彰制度、
・社内旅行、社内サークル活動
・天満屋グループ共済会(ベネフィット・ワン会員優待、各種祝い金、見舞金、弔慰金給付)
・天満屋スマイルプラン(天満屋ファミリーカード、天満屋グループハピーカード等)

加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置屋内全面禁煙
転勤なし
就業場所

岡山県岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル7階

沿線・最寄駅岡山駅 徒歩5分程度
勤務先名株式会社キャリアプランニング
勤務先本社所在地岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル1階
勤務先事業内容
・人材派遣 ・職業紹介 ・人材開発 ・業務受託
選考について
随時選考を行います
応募書類等面接時には履歴・職務経歴書が必要となります。
採用人数1 名
応募受付電話番号0120-167-217

紹介会社情報

企業名
株式会社ジップ
業種人材派遣・人材紹介
代表者名
神﨑 宏
所在地
岡山県瀬戸内市長船町長船301-11
事業内容
<当社の事業内容>
■ダイレクトマーケティング事業
1)物流支援 ・学習教材、学校教材、ダイレクトメール、その他の印刷物の発送代行サポート ・通販商品の封入、梱包、保管、在庫管理、引き渡し等の発送代行サポート
2)受注支援 ・ユーザー情報管理運用、通販商品の注文受付、データ管理及びデータクリーニングサポート ・コールセンターによるカスタマーサポート
3)販促支援 販売促進企画サポート

■派遣、人材紹介(派遣許可:派33-300011、有料職業紹介:33-ユ‐300099)
■アウトソーシング事業 請負業務、派遣業務として行う封入、梱包、またはその前工程サポート
■自然エネルギー関連事業 太陽光パネルによる発電と売電
■更に詳しく知りたい方は→ https://recruit-zip.com/
電話番号
0120-167-217
応募する

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