お仕事詳細jobs

神奈川事業所における、人事総務業務全般およびマネジメント業務を担当していただきます。具体的には以下の業務を行っていただきます。

■人事業務
①採用活動のサポート:求人広告の作成・手配（主に、ハローワークに向けた学校への連絡）、社員の入社・退社手続きといった採用から退職までのサポート業務
②労務管理: 勤怠管理（タイムカードのシステム入力や勤怠チェック）などの申請業務

■総務業務
①オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減（取り扱い商品種類の合理化活動）、労災発生防止の推進・統括
②部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括
③技能実習生への管理担当：技能実習生の寮生活や相談窓口・統括
④事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ
⑤日常業務に関連する外注先・業者手配（例：備品購入、清掃業者など）の実行・とりまとめ
■営業サポート
①営業課員の業務をフォロー（書類作成や発送など）
②請求事務の実行・取りまとめ

■PC・システム対応スキル
社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進
（必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う）

■問題解決およびタスク管理、チームマネジメント
①顧客・外注先・社内の問題に対して状況やニーズを的確に捉え、主体的に原因追究を行い、解決に向けた提案および推進を行う
②社内外からの問い合わせに、必要な社内情報伝達を含め迅速かつ確実な回答の実行を行う
③事業所の優先課題を把握し、チームメンバーと協働しながら迅速に対応する
④チームマネジメントをしつつ、事業所長へレポートを行いながら業務フロー改善に努める

【必須】
・人事総務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）

【歓迎】
・採用計画の立案など採用施策の実行を自ら企画して運営した経験
・労務関連の知識や手続きの経験をもち、入社・退社までの原理原則の対応を理解している
求める人物像（スキル）
・採用サイトにあるスキル、バリューを盛り込む