お仕事詳細jobs

【業務内容】
調達課にて、部品・材料の手配、注文処理、納期管理、在庫・物流関連業務、社内外との調整業務を担当していただきます。
生産活動を支える調達機能として、設計・製造・品質・物流・取引先と連携しながら、必要な部品や材料を適切なタイミングで確保し、安定したものづくりに貢献するポジションです。

・調達・購買業務
新規登録部品の見積取得、部品見積、手配先の選定、注文書作成、注文書承認、注文書送付、発注資料作成など、部品・材料の購買に関わる一連の業務を担当します。
・納期管理・社内外調整
納期反映、納期確認、納期調整、社内向け納期状況のレポート作成、メールの送受信、外部との交渉、社外会議、社内会議などを通じて、関係者と連携しながら納期遵守に向けた調整を行います。
・部品表・マスタ・設計関連業務
BOMチェック、部品表のメンテナンス、加工品の部品表確認、部品マスタの登録、品目登録依頼、図面メンテナンス、工順作成、板金・加工品関連の確認業務などを担当します。
・システム・データ処理業務
Infor(基幹業務システム)を使用した材料管理、注文データと納品書との照合、請求書照合、入庫処理、PPOからMOへの変更依頼、PPOの監視など、基幹システム上でのデータ管理・処理を行います。
・物流・在庫・受入関連業務
出庫依頼、入庫処理、受入進捗の確認、入荷物の不具合対応、余剰部品対応、不要部品の整理、余剰部品販売など、物流・在庫に関する運用業務を担当します。
・品質・変更管理関連業務
ISO9001関連書類の作成、含有物質調査、4M(材料・設備・方法・作業者)変更申請、資材変更、代品検討申請、部品のDC調査、品質管理関連の対応などを担当します。
・その他の事務・資料作成業務
資料作成、調達内の情報集計、社内図書の管理、受信ファックス配付、輸出入事務、部内の問題解決に関わるサポート業務なども担当範囲に含まれます。

＜必須条件＞
・調達、購買、生産管理、物流、営業事務、設計事務、品質管理、またはそれに近い事務・調整業務の経験がある方
・メール、会議、資料作成などを通じて、社内外の関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・注文書、納品書、請求書、部品表、マスタデータなど、正確性が求められる書類・データを丁寧に扱える方
・納期確認、進捗確認、関係者への報告など、複数の案件を整理しながら進められる方
・Excel等を使用した情報整理、集計、レポート作成に抵抗がない方
・システムへのデータ入力・確認作業に抵抗がない方
・日常会話レベル以上の英語能力（読書きに抵抗なく、外国人とコミュニケーションが取れる方）

＜歓迎条件＞
・製造業での調達・購買・生産管理・資材管理の経験
・部品表、図面、加工品、板金部品、電子部品、基板などに関わる業務経験
・ERPまたは基幹システムを使用した注文、在庫、入出庫、請求・照合業務の経験
・ISO9001関連書類、品質関連書類、4M変更、含有物質調査などに関わった経験
・取引先との見積依頼、納期調整、価格・条件確認などの交渉経験