お仕事詳細jobs

日本で働く・働きたい外国人の方と採用をしたい日本企業様を繋いでいる当組合において、
外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わる営業アシスタントを募集しています。

基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。
外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問（営業所や現場等）を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。
その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。
労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。

■具体的に：
・外国人材の申請に必要な書類や情報を、取引先企業へ電話・メールで依頼
・企業からの変更連絡（所在地、役員変更、労働条件など）に伴う、各省庁への届出書類の作成・情報回収
・外勤職員が行う定期訪問（3か月に1回）の事前準備や書類作成支援
・各省庁へ提出する報告書の作成補助
・取引先からの問い合わせ対応（トラブル対応は外勤職員が担当）
・制度や書類に関する各省庁への問い合わせ
・入国前の外国人材とのオンライン面談（日本語の習熟度確認など）
※通訳職員が同席するため語学力は不要
・見積書の作成、請求書のチェック

■入社後の流れ：
現在上記業務を営業が担当しているため、その業務を引き継ぎ事務・アシスタント専任としてご活躍いただきたいです。

■組織構成：
・東京本部：日本人19名、外国籍23名が在籍しています
・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳の組織です

■WLB整えながら働ける環境です！
◎残業は月平均15時間程度！
◎完全週休2日制（土日祝休み）
◎年休125日

＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
＜必須条件＞
■基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
■自動車運転免許　※定期訪問を代わりに行う場合に必要

＜歓迎条件＞
■営業事務、コールセンターのご経験がある方