お仕事詳細jobs

外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わっていただきます。
基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。
外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問（営業所や現場等）を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。
その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。
労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。


■書類作成部署から外国人材の各種申請に必要な書類・情報の回収依頼があった際、取引先担当者へ電話・メールで依頼
■取引先や外勤職員から変更連絡（所在地、役員就任・退任、労働条件等）があった際、各省庁への届出に必要な情報の回収及び書類作成
■外勤職員が定期訪問で確認する労務・制度書類の取引先への事前案内及び持参書類の作成支援
■各省庁への提出する報告書の作成支援
■取引先からの問い合わせ対応（トラブルは外勤職員へ対応依頼）
■各省庁への問い合わせ（制度に関する相談、書類作成の相談等）
■入国前の外国人材とのオンライン面談（日本語の進捗確認等）※通訳職員同席
■見積書作成、請求書チェック

＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
＜必須条件＞
■基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
■自動車運転免許　※定期訪問を代わりに行う場合に必要

＜歓迎条件＞
■営業事務、コールセンターのご経験がある方