業務内容
コーポレートコミュニケーション部に所属する総務スタッフとして、社員の働きやすさを追求しつつ、社内外のステークホルダーとの円滑なコミュニケーションや、業務の効率化・DX推進を担当いただきます。福利厚生の企画・管理、問合せ対応、経理補助、業務フロー改善など幅広い業務を担い、組織全体の生産性向上に貢献します。
＜業務詳細＞
・案件・プロジェクト対応（ex.新社屋移行プロジェクト、DX推進委員会など）
・規定・ルールなどの改訂、運用構築・アップデート
・福利厚生の管理・企画業務（行事運営、備品管理、社内販売）
・バックオフィス部内の業務フロー改善（システム導入、RPAシナリオ作成、AI活用）
・PC/タブレット等のデバイス管理、セットアップ、トラブルシューティング・車両管理／資格管理／免許管理※ハイエースの運転あり
・経理補助（仕入支払、請求書発行、出張精算など）
・コンプライアンス推進など
※これまでのご経験に応じて業務のアサインはさせて頂きます◎
＜扱うツール＞
社内基幹システムやRPAツール、Excel等を活用した管理業務全般
＜組織構成＞
男性5名、女性4名、20代1名、30代2名、40代2名、50代2名、60代2名
＜業務詳細＞
・案件・プロジェクト対応（ex.新社屋移行プロジェクト、DX推進委員会など）
・規定・ルールなどの改訂、運用構築・アップデート
・福利厚生の管理・企画業務（行事運営、備品管理、社内販売）
・バックオフィス部内の業務フロー改善（システム導入、RPAシナリオ作成、AI活用）
・PC/タブレット等のデバイス管理、セットアップ、トラブルシューティング・車両管理／資格管理／免許管理※ハイエースの運転あり
・経理補助（仕入支払、請求書発行、出張精算など）
・コンプライアンス推進など
※これまでのご経験に応じて業務のアサインはさせて頂きます◎
＜扱うツール＞
社内基幹システムやRPAツール、Excel等を活用した管理業務全般
＜組織構成＞
男性5名、女性4名、20代1名、30代2名、40代2名、50代2名、60代2名
※本求人は、株式会社ジップによる職業紹介での求人ご紹介となります
求める人物像
＜必須条件＞
※下記いずれかをお持ちの方
・管理部門での実務経験をお持ちの方
・営業職などの折衝・調整業務の経験をお持ちの方
＜歓迎条件＞
・簿記資格、MicrosoftOffice系資格、AI・RPA操作経験
※下記いずれかをお持ちの方
・管理部門での実務経験をお持ちの方
・営業職などの折衝・調整業務の経験をお持ちの方
＜歓迎条件＞
・簿記資格、MicrosoftOffice系資格、AI・RPA操作経験
募集要項
| 職種 | 総務・人事 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務体系 | 固定時間制 |
| 就業時間 | ・8:00～16:45 （所定労働時間：8時間0分） ・休憩時間：45分 ・時間外労働有無：有 ＜時短勤務＞ ・相談可 ・想定就業時間：7時間 ＜その他就業時間補足＞ ・残業：月平均10時間程度 ★毎週木曜：ノー残業デー |
| 休日 | ・年間休日日数122日 ・週休2日制（休日は土日祝日） ・年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります） ・土曜、日曜、祝日 ・年末年始、GW ・リフレッシュ休暇（3日）、慶弔休暇、年次有給休暇、特別休暇、看護休暇 等 |
| 給与 | 月給：260,000円 〜 固定残業：なし ＜給与詳細＞ ・年収：450万円～600万円 ・月給（基本給）260,000円～327,000円 ・昇給：年1回（4月） ・賞与：年2回（7月・12月） ・残業手当：有 ＜給与補足＞ ※年収詳細は、経験・スキルを考慮の上決定します。 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※月給(月額)は固定手当を含めた表記です。 |
| 試用期間 | 試用期間：あり 期間：３ヶ月 変更なし 条件：本採用時と同様 |
| 待遇・福利厚生 | ・通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ ・通勤手当：30,000円を上限に支給 ・家族手当：配偶者7,000円、子1人4,000円 ・退職金制度：勤続年数3年以上の方を対象 ・定年：60歳 ・育休取得実績：有（育休後復帰率100%） ＜教育制度・資格補助補足＞ ・教育制度：製造部門での研修後、配属。 ・資格補助：資格取得にあたっては、受験料、教材費、交通費など手厚いサポート。 ・合格者には、資格に応じた報奨金を支給。 ＜その他補足＞ ・財形貯蓄制度 ・企業年金制度 ・慶弔見舞金制度 ・資格報奨金制度 ・奨学金返還支援制度（入社後最長6年間 上限15,000円／月） ・社員食堂（1食350円程度） ・社員旅行、社員感謝イベントなど社内行事多数） ・産前産後・育児休業制度あり（女性の取得率100％） ・時短勤務制度あり ・看護休暇制度あり ・介護休業・介護休暇制度あり |
| 加入保険 | 健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内禁煙 |
| 学歴 | 大学卒 |
| 就業場所 | 岡山県岡山市北区富吉2827-3 |
| 勤務先名 | 株式会社 フジワラテクノアート |
| 勤務先本社所在地 | 岡山県岡山市北区富吉2827-3 |
| 勤務先事業内容 | 醸造機械・食品機械・バイオ関連機器の開発、設計、製造、据付、販売およびプラントエンジニアリング |
| 勤務先従業員数 | 145名 |
| 選考について | 随時選考を行います。 |
| 応募書類等 | 写真付きの履歴書・職務経歴書が必要となります。 |
| 応募受付電話番号 | 090-1119-8476 |
紹介会社情報
| 企業名 |  株式会社ジップ |
|---|---|
| 業種 | 人材派遣・人材紹介 |
| 代表者名 | 神﨑 宏 |
| 所在地 | 岡山県瀬戸内市長船町長船301-11 |
| 事業内容 | ＜当社の事業内容＞ ■ダイレクトマーケティング事業 １）物流支援 ・学習教材、学校教材、ダイレクトメール、その他の印刷物の発送代行サポート ・通販商品の封入、梱包、保管、在庫管理、引き渡し等の発送代行サポート ２）受注支援 ・ユーザー情報管理運用、通販商品の注文受付、データ管理及びデータクリーニングサポート ・コールセンターによるカスタマーサポート ３）販促支援 販売促進企画サポート ■派遣、人材紹介（派遣許可：派33-300011、有料職業紹介：33-ﾕ‐300099） ■アウトソーシング事業 請負業務、派遣業務として行う封入、梱包、またはその前工程サポート ■自然エネルギー関連事業 太陽光パネルによる発電と売電 ■更に詳しく知りたい方は→ https://recruit-zip.com/ |
| 電話番号 | 090-1119-8476 |
